Les efforts des volontaires, relevant
et informatisant les registres des paroisses de la Vienne, permettent
aux adhérents de disposer d'une base réservée à la recherche concernant 14 805 926 individus et 5 553 830 couples ( 2 131 648 baptêmes/naissances, 699 703 mariages
et 1 633 761 sépultures/décès)
sur cet espace adhérents.
Tout d'abord, vous pouvez obtenir l'identification de tous les lieux
où des registres ont été créés (Commune, paroisse, office ...) dans le département de la Vienne. Sur cette identification, vous pourrez consulter les différentes caractéristiques de ce lieu, les années extrêmes qui ont été dépouillées, les travaux en cours, les registres de e lieux disponibles aux Archives Départementales et aussi, le nombre d'actes dépouillés et disponibles par année.
Les cartes
des dépouillements indiquent, par type d'actes (Baptêmes, naissances,n mariages, sépultures, décès) et par grande période (ancien régime, état civil) une carte de la vienne ou chaque commune est coloriée en vert, jaune ou bleu. La couleur verte indique que tous est terminé. La couleur jaune, que les dépouillements sont partiels mais que les travaux finaux sont en cours. La couleur bleue confirme que des travaux sont encore à réaliser. Un click sur la carte ou les titres des lignes ou des colonnes agrandi la carte pour présenter le détail sélectionné. Un click dans le coin supérieur gauche ("Tous Actes & Toutes Périodes") présente une synthèse globale des communes du département. Sur cette carte du département, vous pouvez préciser la période, le type d'acte et la nature de l'acte à afficher :
- Disponible
- l'état des actes dépouillés et informatisés et chargés sur le site
- Global
- l'état des actes dépouillés et informatisés mais pas encore nécessairement chargés sur www.herage.org
- Informatisation
- Les actes dont l'informatisation est à réaliser ou en cours
-
Dépouillement
- Les communes qui reste à dépouiller ou dont le dépouillement est en cours
et ceci sur la période choisie.
Les relevés à la vente liste par lieu et par type les relevés disponibles sur papier à prix coûtant pour les adhérents. Les périodes extrêmes du relevés sont indiqués ainsi que le nombre d'actes. Attention toutefois, dans ces dates extrêmes, il est possible que des périodes ne soient pas relevés car en cours ou attente de volontaire. La fiche detaillée du lieu indiquera les lacunes et les l'état des travaux.
Tous les dépouillement effectués par les adhérents volontaires sont regroupées dans 3 bases de données nommées :
- naissances pour les actes de baptêmes et naissances ,
- mariages pour les actes de publications, mariages civil ou religieux et divorces
- décès pour les actes de sépultures, décès, abjurations
l'écran de select ion, nommé recherce d'un acte, vous permet d'indiquer les éléments pour sélectionner les actes recherchés. La carte obtenue en cliquant sur le bouton "carte" affiche les communes de la Vienne pour lesquelles les actes dépouillés et disponibles sur la période et pour le type d'actes indiqué existent avec le code couleur usuel lequel est rappelé en haut et à droite.
Les "paroisses informatisées" reprend presque les mêmes informations que les "relevés à la vente" mais précise pour tous les lieux, l'état des dépouillements.
Enfin, la localisation d'un patronyme, permet de situer la repartit ion d'un patronyme soit sur la carte du département avec des couleurs indiquant les taux de répartition ou encore d'obtenir la liste des lieux.
Régulièrement, des actes sont ajoutés
ou corrigés en fonction de l'avancement
du travail d'informatisation ou de dépouillement.
Ces évolutions sont indiquées globalement sur la page des historiques
des modifications et sont précisées au niveau de chacun des lieux.
