1) Introduction
Grâce au travail de volontaires, les registres
des paroisses de la Vienne sont dépouillés et, ceci effectué,
informatisés.
Vous aussi, même loin de Poitiers, pouvez participer
à cette action qui permet de mettre à disposition de tous les
adhérents, les éléments essentiels pour la recherche
généalogique. Ce travail alimente, bien sûr, les bases
des mariages, baptêmes/naissances et sépultures/décès, sur le site des adhérents
herage.org.
Si vous désirez participer à ce travail,
il vous suffit :
- d'être équipé d'un ordinateur et d'un tableur
(Excel, Open Office font très bien l'affaire).
- de respecter quelques consignes simples.
2) Consignes générales
Ces recommandations, conseils et normes sont regroupés dans un fichier consultable et téléchargeable en compléments des modèles disponibles ci-dessous.
3) Champs et consignes spécifiques
pour la base des mariages (mariages, divorces, publications, contrats de mariage ...)
- Lieu (nom de la commune, l'office notarial, la paroisse ...)
- Type d'Acte (M-> mariage, DIV -> divorce, TAM -> transposition d'un acte de mariage, TJM -> transposition d'un jugement pour un mariage, AR -> acte de reconnaissance, ...)
- Cote (au sens des AD86, exemples: CC256, 9E5/27/3 ...)
- Registre (par exemple: BMS1743-1758, NPMD1843-1852, M1914, MN1755-1762, ...)
- Tot (Total des pages du registre)
- Page
- Acte
- Date (date de l'acte sur 10 caractères, par exemple 02/05/1756 ou 10/GERM/08)
- Patronyme de l'époux (en majuscule)
- Prénom de l'époux
- Prénom du père de l'époux
- Prénom de la mère de l'époux
- Patronyme de la mère de l'époux
- Patronyme de l'ex conjointe de l'époux
- Prénom de l'ex-conjointe de l'époux avec un + en fin de
prénom. Saisissez aussi un + sans prénom si seulement la mention
veuf est indiqué
- Patronyme de l'épouse (en majuscule)
- Prénom de l'épouse
- Prénom du père de l'épouse
- Prénom de la mère de l'épouse
- Patronyme de la mère de l'épouse
- Patronyme de l'ex conjoint de l'épouse
- Prénom de l'ex-conjoint de l'épouse
- Observation, cette colonne est libre, la seule consigne est d'éviter le point virgule qui a sens particulier sur les fichiers d'Excel, lui préférer un tiret (-) ou encore une virgule.
Pour limiter le nombre de caractères on peut s'appuyer sur quelques mots clefs suivants :
- Epx: pour les commentaires se rapportant à l'époux
- P-Epx: signifie que les commentaires se rapporte au père de l'époux
- P-Epse: signifie que les commentaires se rapporte au père de l'épouse
- Epse: pour les commentaires se rapportant à l'épouse
- M-Epx: signifie que les commentaires se rapporte à la mère de l'époux
- M-Epse: signifie que les commentaires se rapporte à la mère de l'épouse
- M: signifie que les commentaires se rapporte à la mère
- T: pour identifier les témoins. On peut aussi préciser l'ordre T1: pour le premier témoin,, T2: pour le second….
- Cjt: pour les information se rapportant au conjoint, Cjt1: pour le premier conjoint, Cjt2 pour le second si besoin
- p: (p en minuscule) pour le parrain
- m: (m en minuscule) pour la marraine
- CM: pour Contrat de Mariage
- MM: pour une Mention Marginale
4) Champs et consignes spécifiques
pour la base des naissances (baptêmes, naissances, reconnaissances, transcriptions ...)
- Lieu (nom de la commune, l'office notarial, la paroisse ...)
- Type d'acte (Baptême ->B, Naissance ->N, Reconnaissance-> AR, Transcription de jugement-> TJN, Transcription de naissance -> TAN, ...)
- Cote (au sens des AD86, exemples: CC256, 9E5/27/3 ...)
- Registre (par exemple: BMS1743-1758, NPMD1843-1852, N1914 ...)
- Tot (Total des pages du registre)
- Page
- Acte
- Date (date de l'acte sur 10 caractères, par exemple 02/05/1756 ou 10/GERM/08)
- Patronyme du nouveau né
- Prénom du nouveau né
- Sexe du nouveau né
- Prénom du père du nouveau né
- Patronyme de la mère du nouveau né
- Prénom de la mère du nouveau né
- Observation, cette colonne est libre, la seule consigne est d'éviter le point virgule qui a sens particulier sur les fichiers d'Excel, lui préférer un tiret (-) ou encore une virgule.
Pour limiter le nombre de caractères on peut s'appuyer sur quelques mots clefs suivants :
- P: signifie que les commentaires se rapporte au père
- M: signifie que les commentaires se rapporte à la mère
- T: pour identifier les témoins. On peut aussi préciser l'ordre T1: pour le premier témoin,, T2: pour le second….
- Cjt: pour les information se rapportant au conjoint, Cjt1: pour le premier conjoint, Cjt2 pour le second si besoin
- p: (p en minuscule) pour le parrain
- m: (m en minuscule) pour la marraine
- MM: pour une Mention Marginale
5) Champs et consignes spécifiques pour
la base des décès (sépultures, décès, abjurations ...)
- Lieu (nom de la commune, l'office notarial, la paroisse ...)
- Type d'acte (Abjuration-> ABJ, Décès -> D, Sépultures-> S, Transcription de jugement -> TJD, transcription de décès -> TAD, ...)
- Cote (au sens des AD86, exemples: CC256, 9E5/27/3 ...)
- Registre (par exemple: BMS1743-1758, NPMD1843-1852, N1914 ...)
- Tot (Total des pages du registre)
- Page
- Acte
- Date (date de l'acte sur 10 caractères, par exemple 02/05/1756 ou 10/GERM/08)
- Patronyme du décédé
- Prénom du décédé
- Sexe du décédé
- Âge du décédé (l'âge est en années, par exemple 6 ans => 6; 6 mois => 6m; 6 jours => 6j; 5 ans et 6 mois => 5a 6m; 5 ans et demi ==> 5,5; 1 an et 1 jour => 1a 1j ...)
- Prénom du père du décédé
- Patronyme de la mère du décédé
- Prénom de la mère du décédé
- Patronyme du dernier conjoint
- Prénom du dernier conjoint, suivi du signe + si le décédé
était déjà veuf.
- Observation, cette colonne est libre, la seule consigne est d'éviter le point virgule qui a sens particulier sur les fichiers d'Excel, lui préférer un tiret (-) ou encore une virgule.
Pour limiter le nombre de caractères on peut s'appuyer sur quelques mots clefs suivants :
- P: signifie que les commentaires se rapporte au père
- M: signifie que les commentaires se rapporte à la mère
- T: pour identifier les témoins. On peut aussi préciser l'ordre T1: pour le premier témoin,, T2: pour le second….
- Cjt: pour les information se rapportant au conjoint, Cjt1: pour le premier conjoint, Cjt2 pour le second si besoin
- p: (p en minuscule) pour le parrain
- m: (m en minuscule) pour la marraine
- MM: pour une Mention Marginale
Vous pouvez positionner des couleurs différentes
sur les colonnes si vous le désirez ou encore, jouer sur les polices
de caractères. Bien sûr, la taille des colonnes est à
régler à votre convenance.
6) Modèles disponibles en téléchargement
