Dépouillements et l'Informatisation
Un énorme effort est en cours pour
permettre à tous les adhérents de consulter informatiquement les dépouillements
des registres.
- Une équipe gère les actions à effectuer sur les paroisses/communes du département
pour déterminer l'ensemble des travaux à effectuer sur les registres et ceci par unique Identification.
- Une autre équipe dépouille ces registres pour transcrire
toutes les informations qui sont contenues dans ces documents.
- Enfin une dernière équipe informatise ces dépouillements sur support informatique en respectant des recommandations et suivant des modèles disponibles sur le site.
Nota : les 2 dernières actions sont souvent réaliser simultanément.
Même si vous êtes loin du département
de la Vienne, vous pouvez participer à ces actions.
L'informatisation est structurée autour du Canton.
Si vous désirez participer à ce travail, contactez le gestionnaire
du (ou des) canton(s) qui a votre préférence.
Si vous voulez aider aux dépouillements et coordonner les travaux sur
un canton encore libre (consultez la carte
ou la liste),
et contactez le webmaster (cf contacts).
Vous pouvez aussi consulter les
relevés à informatiser ou les informatisations
menés par les volontaires ou mieux, afficher la carte des communes à dépouiller ou informatiser. Si vous souhaitez participer à ces actions, affichez la carte, sélectionnez le type d'actes (baptêmes/naissances, mariages ou sépultures/décès), ajustez la période (État civil, Ancien régime ou période précise), et choisissez la nature de la sélection (Informatisation, Dépouillements ...). Même sur une petite période, votre contribution sera utile à tous. N'hésitez pas à contacter le coordinateur ou le webmaster (cf contact).
De plus, dans les dépouillements et l'informatistaion les pages (ou vues) et les registres sont indiqués au regard de l'acte dépouillé. Cette information permet d'avoir une consultation directe de la page du registre à partir des résultats de la recherche sur la base de données à la disposition des adhérents. Cette action se nomme indexation et vous pouvez consulter le taux d'indexation de chacune des communes du département. Par ailleurs, l'état des dépouillements des contarts de mariages et des publications sur brozer peut être suivi sur la carte de synthèse des communes.
Merci à l'avance de votre aide.
Le CGP.
