1. Introduction
Ce document s'adresse aux abonnés du forum de discussions du Cercle Généalogique Poitevin (CGP) .
Il essaie de définir les caractéristiques spécifiques
à ce forum, ses conditions d'utilisation, ainsi que de répondre aux questions
fréquemment posées par les abonnés (FAQ).
Un forum ou liste de discussion (aussi appelée liste de diffusion
ou groupe ) permet d'abriter des discussions sur un thème précis
via le courrier électronique.
Celle du CGP est dédiée à la GÉNÉALOGIE
mais s’intéresse aussi à la paléographie, l’héraldique, l’onomastique, la
toponymie, à l’Histoire locale poitevine et aussi à la vie du
Cercle.
Elle est non modéré mais chacun se doit de respecter cette netiquette et est ouverte aux adhérents et sympathisants de l'association.
2. Abonnement
Préalablement et bien que cela ne soit pas obligatoire, nous vous conseillons de créer
un compte pour pouvoir être identifié, gérer vos parametres d'envoi et consulter les archives du forum.
Pour participer à ces discussions, il faut vous abonner
en remplissant le formulaire suivant :
Ce formulaire renseigné,
confirmez votre demande d'inscription en cliquant sur le bouton "Confirmer" de la page du site Framalistes qui s'affichera (cf extrait ci-dessous) :
- ou en utilisant le formulaire d'inscription Framalistes.
Nous vous recommandons d'indiquer "NOM Prénom CGP nnnn" dans la zone nom du formulaire (où nnnn est votre numéro d'adhérent).
et là aussi, il vous faudra confirmer votre inscription en cliquant sur le bouton "Confirmer" de la page qui s'affichera.
- ou encore, en adressant un message électronique à forum-inscription@herage.org pour lequel SUBSCRIBE genea86-cgp devra être en objet du message.
.
3. Désabonnement
Pour se désabonner, il suffit d'adresser un message
avec l'objet UNSUBSCRIBE genea86-cgp" à forum-desinscription@herage.org.
ou encore, d'aller sur la page du site du forum.
4. Les Options d'envoi
plusieurs choix sont possibles dans la reception des échanges éléctroniques :
- Normal ==> ce mode est le mode de réception par défaut; il permet d'annuler les autres modes d'abonnement et correspond à le réception au fil de l'eau des échanges.
- Compilation au format texte ==>au lieu de recevoir régulièrement les messages de la liste, vous en recevrez périodiquement une compilation. Cette compilation regroupe un ensemble de messages de la liste au sein d'un message sans formatage spécifique. La périodicité d'envoi des compilations est fonction des messages échangés.
- Ne pas recevoir les messages de la liste ==> vous ne recevrez aucun message et devrez consulter ces derniers sur le site du forum. Ce mode vous permet de suspendre votre abonnement à une ou plusieurs listes pour une période déterminée ou non. Contrairement au désabonnement, vous pouvez garder une trace de votre abonnement et de le réactiver à tout moment en visitant la page "Gérer votre abonnement".
- Ne pas recevoir mes propres message ==> cette option vous permet de ne recevoir que les messages des autres abonnés
- Résumé des messages ==> comme pour le mode "compilation" , vous recevrez périodiquement une compilation, excepté qu'il s'agit cette fois uniquement d'un index des messages. Si vous souhaitez les lire dans leur entier, vous devrez aller consulter les archives de la liste en ligne. Cette option n'est pas recommandée sauf durant les périodes d'absence.
- Réception au format texte uniquement ==> les surcharges et mise en forme spécifiques des messages seront supprimés
Le choix par défaut est “Normal”.
La modification est possible à volonté et à tout moment
par l’abonné, sur la page du site du forum
5. Mise à jour de la Carte d'Identité
Il est agréable pour tous de savoir à qui l’on s’adresse
aussi ce petit tableau vous permet d’indiquer votre nom et prénom ; date de
naissance, adresse postale, photo, etc.
Bien entendu, le renseignement de ces informations
n'est pas obligatoire.
Vous pouvez librement décider de ce qui est
public ou personnel.
Pour mettre à jour le profil de votre identité
sur le site du forum, allez à la page Mes préférences.
N'oubliez pas de Valider vos changements.
6. Envoyer un Message
Après votre inscription, si vous êtes un utilisateur
« débutant », attendez quelques jours et regardez passer les messages.
Cela vous permet de « faire connaissance » avec les
autres abonnés, de se rendre compte du fonctionnement de la liste.
Ces messages sont aisément reconnaissables
car l'objet débute par "[genea86-cgp]".
Quand un abonné envoie un message à la liste, TOUS
les autres abonnés reçoivent le message.
Il est possible de répondre soit en privé (c'est-à-dire envoyer un message
uniquement à l'émetteur), soit par le même canal répondre à tous (option par
défaut) et donc, dans ce cas, la réponse parviendra également à tous les membres
de la liste.
Il est nécessaire de choisir un sujet clair de telle
façon que tous soient capables de se faire une idée du contenu du message
sans pour autant l'ouvrir.
Essayez d'exposer votre question le plus clairement
possible, n'hésitez pas à décrire le contexte.
Si des patronymes sont indiqués, inscrivez les noms en majuscules,
la lecture rapide du message en est facilitée et votre message y gagne en
clarté.
Lorsque vous répondez à un autre message, ne reprenez
pas intégralement le message précédent.
Ne conservez du message précédent que les éléments nécessaires à expliquer
votre réponse, et placez votre réponse ou commentaire avant le texte du message
d’origine.
Consultez la rubrique répondre à un message
sur ce sujet.
Préférez adresser plusieurs messages,
en précisant bien l'objet de votre message ou questions plutôt
qu'un seul gros message.
De même, éviter de posez plusieurs questions dans un même
message sur des sujets différents, vous risquez de ne pas être
lu ou incomplètement.
Inscrivez vos nom, prénom, adresse mél et les
coordonnées de votre site personnel à la fin de votre message.
Pour envoyer un message, utilisez l’adresse courriel
de la liste : forum@herage.org
7. Répondre à un message
Deux cas :
- Votre réponse présente un intérêt pour l’ensemble (ou une partie) du groupe,
dans ce cas utilisez la fonction “répondre à l’expéditeur” de votre logiciel
de messagerie.
L’adresse forum@herage.org est
automatiquement reprise et tous les abonnés reçoivent la réponse.
N’oubliez pas de supprimer les parties du message initial inutiles.
- Votre réponse, commentaire ou remarque ne concerne qu’une seule personne,
alors, adressez votre réponse à LA personne concernée.
Lorsque vous cliquez sur la commande “répondre à l’expéditeur”, assurez vous que seul l'expéditeur est indiqué..
Dans les deux cas, RETIREZ ce qui ne concerne pas
votre sujet (Laissez les signes >, car cela indique bien que c'est extrait
du courrier précédent).
Laissez simplement le nom du rédacteur du courrier auquel vous répondez, et
les deux ou trois lignes qui permettront de comprendre ce à quoi vous répondez.
Rédigez votre réponse de préférence, tout en haut, et pas dans le texte du
courrier précédent sauf si vous répondez à plusieurs questions.
Pour les réponses vers la liste, conservez
l'objet initial du message, ceci permettra aux autres abonnés de suivre
les échanges, même si votre réponse est partielle.
Si vous avez plusieurs réponses à donner,
ne groupez pas vos réponses dans un seul message, mais répondez
à chaque message en prenant garde de ne conserver, dans les messages
d'origine, que la partie concernant la réponse.
8. Remerciements
Un "Merci" fait toujours plaisir à celui qui a répondu
et c’est une marque de politesse qui ajoute aux échanges des internautes une
certaine “chaleur” et renforce la notion de groupe.
Ce message de remerciement est à adresser de préférence en privé, directement
a l’adresse mél du répondeur et non pas sur la liste.
La modération dans les propos est de rigueur afin
de ménager susceptibilités et de respecter les différences d’opinions.
Sur les listes comme ailleurs la tolérance, l'amabilité,
et la courtoisie sont de règle ; c'est la condition indispensable pour que
les discussions puissent s'effectuer en bonne intelligence avec l’ouverture
d'esprit et la curiosité nécessaire.
9. Humour
Afin de faire « vivre » la liste et de rendre les
messages plus chaleureux ou amicaux, les notes d’humour sont les bienvenues
lorsqu’elles sont incluses dans un message en rapport avec le thème de la
liste.
Certains messages peuvent être mal interprétés, lisez
les toujours avec bonne humeur. Il s'agit souvent de plaisanteries amicales
comme l'indique le sourire :-) , ou le clin d'œil ;-).
10. Les Interdits
Merci de ne pas faire circuler les inévitables Alertes
Virus, messages des chaînes de solidarité même pour des causes humanitaires
(nous y sommes tous sensibles, mais ce n'est pas le sujet de discussion du
groupe).
Tenir des propos racistes, intolérants, insultants,
déplacés ou vulgaires.
Envoyer de la publicité (spam) ou poster des messages
de nature commerciale.
Répondre sur la liste aux messages de nature polémique.
Le non-respect de ces interdits, notamment les
points 2 et 4, peut conduire l'administrateur de la liste à un retrait
du contrevenant sans préavis.
